OÜ Runikon Retail (edaspidi „meie") austab teie privaatsust ja kohustub seda vastavalt käesolevale privaatsuspoliitikale (edaspidi „privaatsuspoliitika“) kaitsma. Privaatsuspoliitikas anname teile teavet teie isikuandmete töötlemise kohta. Võtame endale kohustuseks olla teiega läbipaistvad, jagades selget teavet selle kohta, milliseid isikuandmeid me töötleme; samuti töötlemise eesmärgi, isikuandmete säilitamise perioodi ja töötlemise õigusliku aluse kohta ning muud teavet, mida oleme kohustatud esitama vastavalt kohaldatavatele õigusaktidele.
Sisukord:
1. Milliseid isikuandmeid me töötleme ja miks?
2. Kuidas me teie isikuandmeid kogume
3. Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame?
4. Kellele me võime teie isikuandmeid avaldada?
5. Isikuandmete kaitse
6. Teie õigused
7. Privaatsuspoliitikas tehtavad muudatused
8. Kontaktandmed
1. Milliseid isikuandmeid me töötleme ja miks?
Nõustudes osalema projektis „Ehi oma töökoht IKEA abiga tähesärasse“, mille korraldame koostöös teleettevõttega, esitate te meile oma isikuandmed, mida me töötleme. Me töötleme teie esitatud andmeid seaduslikult ja kasutame neid järgmistel eesmärkidel::
a) Projekt „Ehi oma töökoht IKEA abiga tähesärasse”
| Isikuandmete kategooriad |
Töötlemise õiguslik alus |
- Nimi
- Perekonnanimi
- Aadress
- Telefon
- Pilt (fotod ja/või video)
- Pilt kinnisvarast
- Allkiri
|
Teiega lepingu sõlmimine ja selle täitmine |
Töötleme teie isikuandmeid projekti „Ehi oma töökoht IKEA abiga tähesärasse“ haldamiseks, korraldamiseks ja elluviimiseks ning teist ja/või teie kodust piltide tegemiseks. Samuti töötleme teie isikuandmeid kaubanduslikel, turunduslikel ja reklaamiga seotud eesmärkidel ning eesmärgiga allkirjastada teiega projektis osalemise vorm ja/või leping teist tehtud pildi kasutusõiguste üleandmiseks ja/või leping teie kinnisvarast tehtud pildi kasutusõiguste üleandmiseks.
Võime avaldada teie ees- ja perekonnanime, teist tehtud pildi (fotod ja/või video) ja teie kinnisvarast tehtud pildi ettevõttevälistes suhtluskanalites (sealhulgas, kuid mitte ainult meedias, sotsiaalmeedia kontodel, veebilehtedel ja/või pressiteadetes jne) ning kasutada neid oma ettevõtte sisekommunikatsioonis.
Projektis osalemine ei ole kohustuslik. Kui otsustate seda siiski teha, tuleb teil avaldada meile oma isikuandmed.
2. Kuidas me teie isikuandmeid kogume?
Me kogume teilt isikuandmeid, kui osalete projektis „Ehi oma töökoht IKEA abiga tähesärasse“, kui külastame teid teie kodus, teeme teist/teie kodust fotosid või videoid ning kui allkirjastate eespool nimetatud vormi ja/või lepingud.
3. Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame?
Me säilitame teie osalemisvormis märgitud isikuandmeid kuni projekti lõppemiseni. Teist tehtud pildi kasutusõiguste üleandmise lepingus ja/või teie kinnisvarast tehtud pildi kasutusõiguste üleandmise lepingus märgitud andmeid säilitame 10 (kümme) aastat alates vastava lepingu allkirjastamisest. Pärast selle aja möödumist kustutame teie isikuandmed turvaliselt või anonümiseerime need viisil, mis ei võimalda neid enam teiega siduda.
4. Kellele me võime teie isikuandmeid avaldada?
Meil on õigus teie isikuandmeid avaldada:
a) Ettevõtetele, kellega me teeme koostööd
Võime teie isikuandmeid avaldada ettevõtetele, kes osutavad meile teenuseid, s.t volitatud andmetöötlejatele: näiteks ettevõtetele, mis pakuvad IT-hooldusteenuseid ja IT-süsteeme, samuti fotograafile. Kõik need ettevõtted peavad tagama teie isikuandmete samaväärse kaitse; nad ei tohi teie isikuandmeid kasutada volitamata eesmärkidel ning peavad tagama, et ka nende partnerid teeksid sama.
b) Riigi- ja munitsipaalasutustele ning teistele neile seadusega määratud ülesandeid täitvatele üksustele
Me edastame teie isikuandmed riigi- ja munitsipaalasutustele ning teistele neile seadusega määratud ülesandeid täitvatele üksustele nende sellekohasel nõudmisel või kui oleme kohustatud sellised andmed seadusest tulenevalt esitama või kui õiguslike nõuete esitamine, täitmine või kaitsmine on meie õigustatud huvides.
c) Muu
Me võime edastada teie andmed ettevõttele Inter IKEA Systems B.V. Group, frantsiisivõtjatele, litsentsisaajatele, sidusettevõtetele ning mis tahes teistele IKEA-ga seotud või IKEA volitatud ettevõtetele või isikutele. Lisaks võime teie andmed (ees- ja perekonnanimi, pildid teist (fotod ja/või video) ja teie kinnisvarast ning selle kirjeldus) avaldada eespool loetletud ettevõttevälistes suhtluskanalites.
5. Isikuandmete kaitse
Käsitleme teie isikuandmeid vastutustundlikult:
a) Turvalisus
Me kasutame teie andmete kaitsmiseks tehnilisi ja korralduslikke turvameetmeid. Andmeid säilitatakse turvaliselt ja need on kättesaadavad piiratud arvule isikutele.
6. Teie õigused
Teil on järgmised õigused:
a) õigus nõuda meilt teavet teie isikuandmete töötlemise kohta ning juhul kui me neid töötleme, pääseda ligi oma töödeldavatele isikuandmetele. See on ka põhjus, miks teavitame teid käesolevas privaatsuspoliitikas oma töötlemistoimingutest. Kui teil tekib sellega seoses küsimusi või kui soovite saada lähemat teavet selle kohta, milliseid teie andmeid me töötleme, võtke põhjalikuma ülevaate saamiseks meiega ühendust;
b) õigus nõuda meilt ebatäpsete isikuandmete parandamist;
c) õigus oma isikuandmete kustutamisele, kui leiate, et meil ei ole neid enam vaja säilitada. Või oma varasema nõusoleku puhul õigus see tagasi võtta. See ei kehti olukorras, kus andmete töötlemine on vajalik väljendus- ja informatsioonivabadusega seotud õiguste või seadluslike kohustuste täitmiseks või õiguslike nõuete esitamiseks, täitmiseks või kaitsmiseks;
d) õigus oma isikuandmeid endale nõuda või need teisele ettevõttele üle kanda (andmete ülekandmise õigus). See õigus ei kehti juhul, kui isikuandmete töötlemine toimub automaatselt teie nõusolekul või vastavalt sõlmitud kokkuleppele;
e) õigus teatud asjaoludel oma isikuandmete töötlemist piirata. See tähendab, et ehkki me teie andmeid jätkuvalt säilitame, katkestame ajutiselt nende mis tahes muul viisil töötlemise. Milleks on see õigus vajalik? Näiteks juhul, kui olete meilt nõudnud ebatäpsete andmete parandamist. Sellisel juhul võite nõuda, et me peataks teie andmete töötlemise kuni nende parandamiseni;
f) õigus andmete töötlemisele vastuväiteid esitada. See kehtib juhul, kui andmete töötlemise aluseks on meie või kolmanda poole õigustatud huvid. Juhul kui leiate, et teie isiklikud huvid kaaluvad meie omad üles, on teil õigus andmete töötlemine vaidlustada;
Oma õiguste kasutamiseks võtke meiega ühendust kirja teel või saatke kiri andmekaitseametnikule alltoodud e-posti aadressil.
Kui leiate, et meie isikuandmete töötlemise viis on vastuolus asjakohaste seadustega, on teil lisaks õigus esitada kaebus Eesti Andmekaitse Inspektsioonile (
https://www.aki.ee).
7. Privaatsuspoliitikas tehtavad muudatused
Me vaatame oma privaatsuspoliitika regulaarselt üle. Käesolev privaatsuspoliitika koostati 16. oktoobril 2020.
8. Kontaktandmed
Isikuandmete töötlemisega seotud küsimustes, päringute korral või tagasiside saatmiseks võite kasutada järgmisi kanaleid:
OÜ Runikon Retail, registrikood 14611049, juriidiline aadress: Kangrumetsa tee 1, Kurna küla, 75307 Rae vald, Harjumaa, Eesti, tel: +372 330 4000, e-posti aadress:
info@IKEA.ee.
Andmekaitseametnik: e-posti aadress:
dpo@IKEA.ee.
Andmekaitseametnikuga kontakteerumiseks võite saata ka kirja eespool märgitud aadressil, märkides selle saajaks andmekaitseametniku